Case Study
スケジュール・シフト定期巡回の1日の訪問の割り振りを、シフト表から自動で組み立てられるように
定期巡回の訪問の割り振りを、リーダーが利用者ごとの条件を覚えながら手で組んでいました。シフト表から出勤者を読み込み、条件を守ってボタン1つで割り振る画面をつくりました。
- お客様
- 株式会社Colors
- 事業
- 訪問看護・定期巡回
- 所在地
- 東京都小平市
01
Before
困っていたこと
- 1日の訪問の割り振りを、リーダーが手作業で組み立てていた
- 女性職員のみ・対応できる職員が決まっているなど、利用者ごとの条件が担当者の記憶頼みだった
- 新しい利用者を登録すると、同じ時間帯に訪問が集中しやすかった
02
Approach
取り組んだこと
01
シフト表をそのまま読み込む
いつも使っているシフト表（スプレッドシート）から、日ごとの早番・日勤・遅番・夜勤を読み込みます。出勤している職員がその日のスケジュールに並びます。
02
条件を守って自動で割り振り
日付を選んで「割振り」を押すと、勤務時間・訪問の重なり・性別や担当できる職員の指定を守って訪問を割り振ります。同じ日に東と西のルートをまたがないよう、出勤者を先に東西へ分けてから割り振ります。
03
ご夫婦は同じ職員が続けて訪問
ご夫婦として登録した利用者は、同じ職員が続けて訪問するようにまとめて割り振ります。
04
残りはドラッグで調整
割り振れなかった訪問はルートの欄に残り、職員の列へドラッグすれば担当が決まります。担当を外したいときは「未割振りに戻す」欄へドラッグします。手で東西をまたぐときは確認が出ます。
05
現場の運用に合わせた設定
隔週の訪問、利用の開始日と終了日、ルートごとの担当、東西で異なる遅番の終業時刻を画面から設定できます。
03
Screens
実際の画面
定期巡回 スケジュール作成
kanade-leader@example.jp ／ ログアウト
スケジュール
ルート＋スタッフ一覧 — ドラッグで担当変更・右端ドラッグで時間調整
✓ 32件割当完了（未割当 3件）14日を割振り
←2026年 10月→
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金
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木
9
金
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土
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日
12
月
祝
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火
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水
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木
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金
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日
19
月
20
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水
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日
26
月
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水
29
木
30
金
31
土
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
翌0:00
翌1:00
翌2:00
翌3:00
翌4:00
翌5:00
翌6:00
翌7:00
未割振りに戻す
スタッフ列の訪問をここへドラッグ → 担当を外してルートへ戻す
西早2
佐野 久美子
10:00 指示確認・ゴミ出し
木村 茂
12:10 電話確認
木村 茂
L田村 美香早
青木 和子
07:20 調整中
石井 正雄
08:10 入浴・清拭・更衣
上田 文江
小川 勝
10:00 調整中
青木 和子
11:30 調整中
上田 文江
石井 正雄
13:30 調整中
北原 恵早
加藤 静子
07:30 調整中
関 道夫
木村 茂
09:00 入浴・清拭・更衣
佐野 久美子
10:30 調整中
加藤 静子
11:40 調整中
関 道夫
森下 由紀早
小川 勝
07:45 調整中
青木 和子
08:45 デイ・透析送迎
上田 文江
10:45 入浴・清拭・更衣
小川 勝
12:00 調整中
石井 正雄
13:00 同行（青）
平野 直子日
関 道夫
09:10 看護師
加藤 静子
10:00 同行（ピンク）
木村 茂
佐野 久美子
12:45 調整中
加藤 静子
13:40 入浴・清拭・更衣
木村 茂
12:10 電話確認
川口 健太日
小川 勝
09:00 同行（青）
上田 文江
10:10 調整中
青木 和子
上田 文江
12:50 調整中
青木 和子
14:00 調整中
西田 真理遅
関 道夫
13:00 調整中
佐野 久美子
14:00 調整中
岡本 智子遅
石井 正雄
13:15 調整中
小川 勝
入浴・清拭・更衣電話確認指示確認・ゴミ出し同行（青）同行（ピンク）看護師調整中
画面は実際に納品したシステムを、架空のサンプルデータで再現したものです。
04
After
変わったこと
- 1日分の割り振りをボタン1つで作り、残った訪問だけを手で調整できるようになった
- 利用者ごとの条件がシステムに入り、担当者の記憶に頼らず割り振れるようになった
