Case Study
請求・加算実績漏れと加算の確認を、手作業の突き合わせから自動チェックへ
スケジュールと請求ソフトの実績を、事務の方が1件ずつ見比べていました。毎週自動で取り込んで突き合わせ、漏れと加算の付け忘れだけが一覧に残る仕組みにしました。
- お客様
- LAメディカル
- 事業
- 訪問看護
- 職員数
- 30名規模
01
Before
困っていたこと
- スケジュール（サイボウズ）と請求ソフト（カナミック）の実績を、事務の方が手で突き合わせていた
- 加算の付け忘れや減算の対象者を、別の管理表で追いかけていた
- 利用者台帳がExcelで、月ごとの変更が追えなかった
02
Approach
取り組んだこと
01
週1回の自動取り込み
毎週日曜の夜に、2つのシステムから訪問データを自動で取り出します。急ぎのときは画面の「今すぐ最新にする」ボタンから取り込めます。
02
訪問単位の突き合わせ
訪問1件ごとに2つのデータを照らし合わせ、片方にしかない訪問を「実績漏れ」として表示します。職員名の表記ゆれは一度登録すれば次から自動で寄せます。
03
加算アラートと利用者台帳
加算の算定状況とリハビリの減算対象を一覧で確認できます。利用者台帳はシステム内に移し、月ごとに版を残して確定後は編集できないようにしました。
04
事務専用の権限
事務の方は実績と加算のチェック画面だけを使えるようにし、経営数値の画面とは分けました。
03
Screens
実際の画面
森森川 さやかログアウト
実績漏れチェック
サイボウズの予定と、カナミックの実績を訪問1件ずつ突き合わせます（サイボウズが正）
最終取込 10/4 20:16
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実績漏れチェック加算チェック利用者台帳
2026年09月
月全体第1週第2週第3週第4週第5週
取込日時 カナミック 2026-10-04 20:16 ／ サイボウズ 2026-10-04 20:12
実績未入力（予定のみ）
7件
カナミック未登録
4件
サイボウズにない実績
3件
時間相違
9件
担当者相違
2件
10/01 より前（昨日まで）の訪問が対象です。一致 1,186件。カードを押すと一覧の表示を切り替えます。名寄せ未設定の予定（下の一覧）は判定に含まれていません。
スタッフ別 要対応
実績未入力＋カナミック未登録
全員11
田村 美香4
森下 健3
北原 由紀2
平野 翔太1
川口 恵1
25件
スタッフ：全員
対応不要にしたものも表示
CSVダウンロード
| 日付 | 区分 | スタッフ | 利用者 | サイボウズ | カナミック | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9/1(火) | 時間相違 | 田村 美香 | 青木 和子 | 10:00〜 60分 Ⅰ3 | 10:40〜 60分訪看Ⅰ３ | 対応不要 |
| 9/2(水) | 実績未入力（予定のみ） | 森下 健 | 石井 正雄 | 14:00〜 60分 Ⅰ3 | 14:00〜 60分訪看Ⅰ３実績未 | 対応不要 |
| 9/3(木) | カナミック未登録 | 田村 美香 | 上田 文江 | 09:30〜 30分 Ⅰ2 | なし | 対応不要 |
| 9/4(金) | サイボウズにない実績 | 北原 由紀 | 小川 勝 | なし | 13:00〜 60分訪看Ⅰ３ | 対応不要 |
| 9/7(月) | 担当者相違 | 平野 翔太 カナミック：森下 健 |
加藤 静子 | 11:00〜 40分 Ⅰ5 | 11:00〜 40分予訪看Ⅰ５ ×2 | 対応不要 |
| 9/8(火) | 実績未入力（予定のみ） | 田村 美香 | 木村 茂 | 15:00〜 60分 Ⅰ3 | 15:00〜 60分訪看Ⅰ３実績未 | 対応不要 |
| 9/9(水) | 時間相違 | 川口 恵 | 佐野 久美子 | 16:00〜 30分 Ⅰ2 | 16:00〜 60分訪看Ⅰ３ | 対応不要 |
| 9/10(木) | 実績未入力（予定のみ） | 森下 健 | 関 道夫 | 10:00〜 30分 Ⅰ2 | 10:00〜 30分訪看Ⅰ２実績未 | 対応不要 |
| 9/11(金) | カナミック未登録 | 北原 由紀 | 田中 春江 | 13:30〜 30分 Ⅰ2 | なし | 対応不要 |
| 9/14(月) | 時間相違 | 平野 翔太 | 中村 保 | 09:00〜 60分 Ⅰ3 | 09:40〜 60分訪看Ⅰ３ | 対応不要 |
| 9/15(火) | 実績未入力（予定のみ） | 田村 美香 | 青木 和子 | 10:00〜 60分 Ⅰ3 | 10:00〜 60分訪看Ⅰ３実績未 | 対応不要 |
| 9/16(水) | サイボウズにない実績 | 川口 恵 | 佐野 久美子 | なし | 11:00〜 30分訪看Ⅰ２ | 対応不要 |
| 9/17(木) | 時間相違 | 北原 由紀 | 上田 文江 | 14:30〜 30分 Ⅰ2 | 15:10〜 30分訪看Ⅰ２ | 対応不要 |
森森川 さやかログアウト
加算チェック
カナミックの実績から、加算の付け忘れ・実績未入力とリハ減算の漏れを出します
実績漏れチェック加算チェック利用者台帳
2026年09月
前月（2026-08）と比べています
カナミック取込日時 2026-10-04 20:16:32
加算アラート8
台帳との突合
リハ減算5
利用者別の加算
事業所の加算設定
加算の実績未入力
3件
事業所設定の加算なし
2件
前月あった加算がない
2件
新規で加算なし
1件
8件利用者名で絞り込み
| 区分 | 利用者 | 保険 | 加算 | 今月の訪問 |
|---|---|---|---|---|
| 加算の実績未入力 | 青木 和子 | 介護 | 緊急時訪問看護加算 | 9件 |
| 加算の実績未入力 | 関 道夫 | 介護 | 初回加算 | 4件 |
| 加算の実績未入力 | 中村 保 | 医療 | 特別管理加算 | 12件 |
| 事業所設定の加算なし | 木村 茂 | 医療 | 訪問看護医療DX情報活用加算 | 8件 |
| 事業所設定の加算なし | 佐野 久美子 | 医療 | 訪問看護医療DX情報活用加算 | 5件 |
| 前月あった加算がない | 石井 正雄 | 医療 | 24時間対応体制加算 | 7件 |
| 前月あった加算がない | 上田 文江 | 介護 | 特別管理加算 | 6件 |
| 新規で加算なし | 小川 勝 | 介護 | — | 3件 |
処遇改善加算・ベースアップ評価料はカナミックのCSVに出てこないため、ここでは判定できません（カナミック画面の自動取得後に対応）。利用者ごとに管理している加算との突き合わせは「台帳との突合」タブ（利用者台帳）で確認できます。
画面は実際に納品したシステムを、架空のサンプルデータで再現したものです。
04
After
変わったこと
- 突き合わせ作業が、画面に残った食い違いを確認するだけになった
- 台帳の変更履歴が月ごとに残り、いつ誰が変えたかを追えるようになった
