Case Study
採用・人材スプレッドシートの応募者管理を、選考の滞りがすぐわかる採用管理アプリに
応募者・求人媒体・ログイン情報を複数のスプレッドシートで管理していました。応募から入職までを1つのアプリにまとめ、止まっている選考や次にやることが一目でわかるようにしました。
- お客様
- 株式会社isLand
- 事業
- 訪問看護・居宅介護支援・訪問介護
- 所在地
- 東京都町田市
- 職員数
- 50名規模
Before
困っていたこと
- 応募者の状況が複数のシートに分かれ、誰がどこまで進んでいるか追いにくかった
- 面接の日程調整や連絡が遅れ、辞退につながることがあった
- 求人媒体のログイン情報をシートで共有していた
Approach
取り組んだこと
応募から入職までを1画面に
職種・媒体・名前で絞り込み、候補者ごとの対応履歴と見学時のコメントを時系列で残せます。スマートフォンからも確認できます。
止まっている選考を知らせる
同じステータスに3日以上とどまっている候補者を目立たせ、毎朝Slackにまとめて通知します。新規応募や内定もその都度通知します。
日程とカレンダー
面接や見学の候補日を入れて決定日を選ぶと、カレンダーに並びます。日付から候補者の記録へすぐ移れます。
現場で変えられる設定
事業所・職種・選考のステップを画面から追加や並べ替えできるようにしました。媒体のログイン情報は暗号化して保存しています。
Screens
実際の画面
- 訪問看護
- 本店
- 岡本 さやか
すべての事業所8
応募
1- 中
1日
中島 亜美看護師
サテライト
直接・自社HP応募受付0/2
書類選考
1- 西
4日
西村 大輔理学療法士
本店
スカウト・求人サイトA書類選考中1/2
面接日程
3- 岡
1日
岡本 さやか看護師
本店
紹介・紹介会社B日程確定・案内済み1/2
- 藤
6日
藤田 恵看護師
サテライト
直接・求人サイトC面接打診中0/1
- 小
5日
小西 健太作業療法士
本店
スカウト・求人サイトA社内日程調整中0/2
結果待ち
1- 吉
9日
吉川 翔看護師
サテライト
直接・自社HP面接実施・結果検討中0/2
本店 管理者 森田
本店 管理者 森田・小林
日程調整中（10/20（火）10:00〜12:00 / 10/22（木）13:00〜15:00）
未予定
- 青青木 美咲2026/10/8 16:20
面接日程（10/14 10:00〜）を本人と紹介会社Bへ案内
- 森森田 健一2026/10/7 11:05
候補日3つを受領。管理者と小林さんの空きで10/14に決定
- 青青木 美咲2026/10/2 15:40
見学を実施。同行訪問にも前向き。次は面接を打診
カレンダー
面接・見学などの予定を日付ごとに。求人をまたいで今日の予定が見られ、そこから記録を残せます
- 時刻未定 事前説明松本 由佳理学療法士 本店・内定承諾済み 候補者を開く
- 10:00 面接吉川 翔看護師 サテライト・面接実施・結果検討中・対面（事業所）・対応 サテライト 管理者 佐藤 未記録記録を開く
- 13:00〜15:00 同行訪問（候補）小西 健太作業療法士 本店・社内日程調整中 日程を決める
- 14:00 オファー面談坂口 真理看護師 本店・内定連絡済み・対面（事業所）・対応 本店 管理者 森田 判定 通過記録を開く
- 16:00 見学中島 亜美看護師 サテライト・応募受付・対面（事業所）・対応 サテライト 管理者 佐藤 未記録記録を開く
画面は実際に納品したシステムを、架空のサンプルデータで再現したものです。
After
変わったこと
- シートで管理していた170件ほどの応募者データを移行し、1つの画面で状況を共有できるようになった
- 選考の滞りが毎朝届き、連絡の遅れに気づけるようになった
